Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Ciechocin

( ustnych i pisemnych dotyczących zakupu i sprzedaży towarów lub usług, najmu, użyczenia, dzierżawy itp.)

1.          Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

1)      art. 6 ust. 1 lit b, w celu zawarcia i wykonania umowy,

2)      art. 6 ust. 1 lit c w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z realizacji:

a)        ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

b)       ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

c)        ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. kodeks cywilny

3)      art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające) np. podanie nr telefonu, adresu e-mail.

2.          Twoje dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi np.: podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, bankowe, pocztowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Twoje dane mogą być udostępniane tylko gdy administratora upoważniają do tego obowiązujące przepisy

Twoje dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie Twoich danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw.

3.          Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, następnie zostaną usunięte:

1)       nie dłużej jednak niż do 10 lat od zakończenia umowy,

2)       lub do przedawnienia ewentualnych roszczeń,

3)       w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie dane te będą przetwarzane do czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak do końca terminu wskazanego w ppkt. 1.

4.          W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora masz prawo do:

1)              dostępu do treści danych  na podstawie art. 15;

2)              sprostowania danych na podstawie art. 16;

3)              usunięcia danych na podstawie art. 17 jeżeli:

a)          wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych,

b)         dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,

c)          dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;

4)              ograniczenia przetwarzania danych  na podstawie art. 18;

5)              cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez nas przed jej cofnięciem.

5.          Podanie danych jest:

1)       warunkiem zawarcia umowy. Jeżeli nie podasz nam swoich danych osobowych nie będziemy mogli zawrzeć i realizować  z Tobą umowy

2)       wymogiem ustawy na podstawie, których działa administrator po zawarciu umowy, jeżeli odmówisz podania danych lub podasz nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa

3)       dobrowolne w zakresie zgody, która może być cofnięta w dowolnym momencie

6.          Przysługuje Ci także skarga do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

7.          Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

8.          Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.